(ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)

L’associazione FILARMONICA DI VILLADOSSOLA, con sede a Villadossola (VB), in Via Don Minzoni n. 4, C.F. e P.I. 92019740031 (in
seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito,
“GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare nome, cognome, codice fiscale, partita iva, e-mail, numero telefonico, indirizzo – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di registrazione nel database posizionato su un PC locale non facente parte di una rete con accesso all’esterno (in seguito “database”) nel momento dell’iscrizione ai servizi offerti dal Titolare (corsi di musica, utilizzo sale prova, prestito strumenti musicali – in seguito “Servizi”).

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:
A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. B GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– registrazione nel database
– gestione ed aggiornamento del database
– iscrizione ai Servizi forniti dal Titolare
– adempimenti relativi ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
– adempimenti relativi agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità
– esercizio dei diritti del titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio)
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
InviarLe via e-mail, posta ordinaria o sms/messaggistica newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su
servizi offerti dal Titolare.

3. Modalità del trattamento dei dai personali

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici,
indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e
distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati da lui espressamente autorizzati.

4. Accesso ai dati

Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2. A) e 2. B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
– a terzi soggetti (ad. es. fornitori, istituti di credito, studi professionali) che svolgono attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2. A) a
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità predette. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Conservazione dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su un PC locale non facente parte di una rete con accesso all’esterno. I dati
saranno conservati anche in formato cartaceo, archiviati in armadi dotati di chiusura a chiave in possesso esclusivo del Titolare del
trattamento e non accessibili a terzi. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 2. B).

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. A) è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile garantire i Servizi di cui
al punto 2. A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. B) è invece facoltativo. L’interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, l’interessato non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare, in ogni caso continuando ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2. A).

8. Diritti dell’interessato

L’interessato gode dei diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
II) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e delle modalità del trattamento; c) della logica applicata
in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati;
III) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata
senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b, per finalità di marketing diretto
mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di
esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante
modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
V) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando comunicazione scritta con raccomandata a.r. all’indirizzo
FILARMONICA DI VILLADOSSOLA, Via Don Minzoni n. 4 – 28845 Villadossola (VB) o via e-mail all’indirizzo:
filarmonica.villadossola@gmail.com oppure pec: filarmonica.villadossola@pec.it

10. Minori

Per i Servizi del Titolare destinati a minori di 18 anni il Titolare richiede il consenso scritto del genitore o del tutore legale.

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del Trattamento è l’associazione FILARMONICA DI VILLADOSSOLA.
Il Responsabile del Trattamento è il Presidente in carica.
L’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

12. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla
versione più aggiornata.